Datenschutz

Name und Kontakt des Verantwortlichen gem. Artikel 4 Abs. 7 DSGVO

Facilius GmbH
Marlene-Dietrich-Allee 15
D - 14482 Potsdam

Tel: 0331 70476-0
Fax: 0331 70476-102
mail@facilius-team.de

Grundsätzliches und Geltungsbereich

Die Facilius GmbH unterliegt den Bestimmungen der aktuell gültigen Datenschutzgesetze und nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz von uns beachtet werden.

Die vorliegende Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Webseite gemäß Europäischer Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Telemediengesetz über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Webseitenbetreiberin („Facilius GmbH“) informieren.

Bedenken Sie aber grundsätzlich, dass die Datenübertragung im Internet nicht sicher ist. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.

Zugriffsdaten

Die Webseitenbetreiberin bzw. der Seitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

• Besuchte Website
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse

Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Webseite. Die Webseitenbetreiberin behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Erhebung und Verarbeitung von Daten

Für die Nutzung unserer Webseite sind keine personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc.) erforderlich. Personenbezogene Daten werden von uns nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese von sich aus auf freiwilliger Basis mitteilen, z. B. im Rahmen einer Registrierung für die Vorbereitung und Durchführung eines Vertrages (Anmeldung für einen Betreuungsplatz), einer Anmeldung zu einer unserer Veranstaltungen oder einer Informationsanfrage, die Sie uns über unsere Webseite (z. B.: Kontaktformular, Newsletter), per E-Mail und/oder auf anderem Weg mitteilen. Personenbezogene Daten werden von uns nur zu dem vorgesehenen Zweck (z. B.: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Zusendung des abonnierten Newsletters) verwendet. Sie können von uns zum Zwecke des Kundenservice gespeichert und über elektronische Datenverarbeitungssysteme verarbeitet werden. Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb unseres Unternehmens erfolgt nicht. Es wird darauf hingewiesen, dass die Datenübertragung über das Internet ohne zusätzliche Verschlüsselungsmechanismen, Ihre Daten nicht hinreichend schützt. Sensible Daten sollten deshalb überhaupt nicht oder nur über gesicherte Verbindungen (SSL) über das Internet übertragen werden.

Wir erheben und speichern automatisch in unseren Server Log Files Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind u.a. Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse) und Uhrzeit der Serveranfrage. Facilius GmbH kann diese Daten nicht bestimmten Personen zuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach 28 Tagen gelöscht.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Die Webseitenbetreiberin erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn das im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie der Datenerhebung einwilligen.

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können - also z.B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Umgang mit Kontaktdaten

Nehmen Sie mit der Webseitenbetreiberin durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

HelpDesk und Ticketsystem (DaluxFM)

Die Mängelmeldung in den von uns betreuten Objekte sowie die Kommunikation zur Abarbeitung erfolgt über das onlinebasierte CAFM-System DaluxFM. Anbieter des CAFM-Systems ist die Dalux Germany GmbH, Am Oxer 7, 24955 Harrislee. Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen der Dalux Germany GmbH unter: https://www.dalux.com/privacy-policy/

Abschluss eines Vertrags über Auftragsdatenverarbeitung: Wir haben mit der Dalux Germany GmbH (Dalux) einen Vertrag abgeschlossen, in dem Dalux sich verpflichtet, die Daten unserer Kunden und ihrer Mieterinnen und Mieter zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Dalux gewährleistet, dass Daten des Anbieters ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert werden, soweit nichts anderes vereinbart ist. Sofern Daten des Anbieters in einen Drittstaat übermittelt und gespeichert werden gewährleistet Dalux, dass Datenübermittlungen dieser Art die geltenden Datenschutzgesetze erfüllen.

Auskunfts- und Widerrufsrecht und Löschung

Sie können auf dem Postweg oder unter der E-Mail-Adresse mail@facilius-team.de kostenlos Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten und jederzeit deren Berichtigung, Löschung oder Sperrung verlangen. Sollten Sie im Nachhinein Einwände gegen die Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten haben, können Sie Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen unter der oben genannten E-Mail-Adresse widerrufen.

Sofern Ihr Wunsch auf Löschung von personenbezogenen Daten nicht mit einer Pflicht zur Aufbewahrung (z.B. Steuerrecht - Archivierung von Vertragsunterlagen) kollidiert, haben Sie ein Recht auf Berichtung falscher Daten und die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Datenschutz bei verlinkten Webseiten

Für Webseiten anderer Anbieter, auf die wir im Rahmen unserer Webseite verlinken, gelten die auf der Webseite des jeweiligen Anbieters veröffentlichten Datenschutzbestimmungen. Auf die dortige Datenerhebung und Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss, weshalb wir für diese Webseiten keine Verantwortung oder Haftung übernehmen.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das jederzeitige Recht zur Änderung dieser Datenschutzerklärung unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vor.